Event Coördinator

Ben jij een enthousiaste Event Coördinator om ons Marketing & Communication team te versterken? Lees dan snel verder of de vacature Event Coördinator met als standplaats Schiphol-Rijk wat voor jou is!

Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van evenementen van begin tot eind. Je werkt nauw samen met externe leveranciers en klanten om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en een succes wordt.

Je bent een aanpakker en signaleert kansen, kunt goed zelfstandig werken, maar bent óók een teamplayer. Je bent leer- en nieuwsgierig, bent goed op de hoogte van wat er speelt in je vakgebied en verbindt collega’s in de organisatie. In deze rol ben je onderdeel van het (internationale) marketing- en salesteam en werk je nauw samen en rapporteer je aan de Marketing Manager.

• Plannen, organiseren en coördineren van (fysieke) evenementen, zoals beurzen, seminars en conferenties.
• Opstellen van een evenementenplan, inclusief budget, doelstellingen en tijdschema's.
• Coördineren van de locatie, catering, programma, stand bemanning, beursaankleding, op- en afbouw en leadgeneratie voorafgaand en ten tijde van het evenement.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners, sponsors en andere belanghebbenden om de nodige middelen te verzamelen en te zorgen voor een soepel verloop van het evenement.
• Overleggen met het marketingteam om de promotie van het evenement te plannen en uit te voeren.
• Toezicht houden op de uitvoering van het evenement en het oplossen van eventuele problemen die zich voordoen
• Genereren van MQL (Marketing Qualified Leads) voor de sales afdeling
• Sales informeren over marketingactiviteiten
• Ondersteunen van de Marketing Manager
• Ervaring op IT-gebied en/of de B2B-markt is een pré

Vereisten:

• Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in evenementenmanagement, marketing of een vergelijkbare studie
• 2+ jaar ervaring met het plannen en organiseren van evenementen
• Creatief en innovatief denken om nieuwe manieren te vinden om onze evenementen te verbeteren en te laten groeien
• Zelfstarter die in staat is om taken zelfstandig uit te voeren en te prioriteren
• Sterke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Creatief en in staat om out-of-the-box ideeën te bedenken
• Stressbestendig en in staat om te werken onder strakke deadlines
• Teamspeler die goed kan samenwerken met verschillende teams en leveranciers
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
  
  

Wat wij bieden:

Een gezellige werksfeer waar we hart voor technologie, maar óók de klant hebben. Er is binnen Yenlo veel ruimte om te kunnen experimenteren met de nieuwste technologie: Serverless, Docker, Auto scaling, Native Cloud, Boilerplating, etc. Wij werken voor zeer grote enterprises, maar ook voor startups. Je mag een 9-tot-5 mentaliteit hebben (hoeft niet).

• Een goed salaris bij een parttime rol: 28 uur per week
• Een bonusregeling op basis van bedrijfsdoelstellingen;
• 27 vakantiedagen per jaar;
• Pensioenregeling en arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Tijd en aandacht om bij ons je loopbaan vorm te geven;
• Reiskostenvergoeding;
• onkostenregeling;
• Hybride werken: Deels op kantoor, deels vanuit huis.
• Laptop en mobiele telefoon met abonnement;

Dit is werken bij Yenlo

Yenlo is de toonaangevende, wereldwijde integratiespecialist in API-management, integratietechnologie en identiteitsmanagement. Yenlo verbindt alle mogelijke data en systemen met elkaar, onder andere door haar eigen Connext Platform. Je werkt met ongeveer 200 collega’s in Schiphol-Rijk, Tilburg, USA en Sri Lanka.

Wij zien er naar uit jou te leren kennen bij Yenlo! We zien dan ook graag je sollicitatie tegemoet.