Event Manager

Ben jij een geboren organisator met strategisch inzicht? Heb je ervaring met B2B-events én een neus voor wat klanten, partners en de markt bezighoudt? Wil jij events organiseren die niet alleen inspireren, maar ook commercieel en relationeel resultaat opleveren? Dan is deze rol bij Yenlo precies wat je zoekt.

Wij zoeken een proactieve en zelfstandige Event Manager die het geweldig vindt om events van A tot Z te bedenken, organiseren en laten excelleren. Iemand die zelf kansen signaleert binnen én buiten de organisatie en deze omzet in impactvolle momenten. Van VIP roundtables, workshops en kennissessies tot branche-events en partneractivaties: jij weet hoe je relevante, goed georganiseerde events neerzet die bijdragen aan merkbeleving, pipeline en klantloyaliteit.

Over Yenlo
Yenlo is een wereldwijde marktleider op het gebied van integratieoplossingen, gespecialiseerd in API-management, integratietechnologieën en Identity & Access Management. Het bedrijf richt zich op hybride en cloudgebaseerde iPaaS-technologieën en levert hoogwaardige oplossingen van toonaangevende integratiepartners, waaronder WSO2, Boomi, Microsoft Azure en AWS. Met meer dan 150 experts en een jaarlijkse omzet van €32 miljoen is Yenlo een prominente speler in API-first en cloud-first integraties.

Sinds 2008 is Yenlo de strategische Platinum Partner van WSO2 en heeft het meerdere WSO2-awards ontvangen. Daarnaast is Yenlo sinds 2015 een belangrijke Boomi-partner en werd het in 2021 en 2022 uitgeroepen tot “Best Partner” voor low-codeoplossingen. Het bedrijf onderhoudt sterke wereldwijde partnerschappen in zowel Nederland als de Verenigde Staten.

Yenlo bestaat uit circa 110 collega’s en naast onze backofficeteams voornamelijk uit hoogopgeleide technische IT-experts. Wij zijn een groep uitzonderlijk bekwame professionals (toonaangevend binnen het integratiedomein) die trots zijn op het leveren van innovatieve en impactvolle projecten. Als internationale organisatie, met meer dan 18 nationaliteiten en Engels als voertaal, bedienen wij klanten over de hele wereld. We hebben kantoren en collega’s in Nederland (Schiphol-Rijk (HQ), Leusden en Dongen), Duitsland, Spanje, Sri Lanka, de Verenigde Staten en Canada. Onze klantenkring varieert van upper midmarketorganisaties tot grote ondernemingen binnen de sectoren Financiën, Overheid, Zorg, Onderwijs, Industrie, Retail, Transport en Logistiek. Voorbeelden zijn Boeing, Nationale Nederlanden, Hard Rock Café, Hans Anders en diverse ministeries en universiteiten.

Wat je gaat doen

Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor het volledige eventproces, van strategie tot evaluatie. Jij bedenkt, plant, organiseert én coördineert events die naadloos aansluiten op de marketingdoelen en salesambities van Yenlo.

Strategie & pro-activiteit

• Signaleren van eventkansen via markttrends, brancheagenda’s en input van interne stakeholders.

• Aansturen van een eventkalender met eigen events, partner-events (Boomi, WSO2) en branche-events.

• Verzorgen van de strategische afstemming met marketing, sales, partners en productteams.

• Ontwikkelen van eventconcepten die passen bij persona’s, klantfases en go-to-market-thema’s.

Organisatie van A tot Z

• Locatieonderzoek en -selectie, contact met leveranciers en opstellen van draaiboeken.

• Coördineren van registratie, uitnodigingen, bevestigingen en no-show opvolging.

• Verzorgen van eventlogistiek: catering, AV, branding, materiaal, badges, signing etc.

• Aansturen van externe partijen zoals locaties, sprekers, moderatoren en fotografen.

• Host-rol tijdens het event: aanspreekpunt, gastvrouw/-heer, troubleshooter.

• Opstellen van evaluaties, verzamelen van feedback en optimaliseren voor volgende edities.

Partnerships & samenwerking

• Intensief samenwerken met technologiepartners (zoals Boomi en WSO2) voor gezamenlijke eventformats, co-branding en sponsoring.

• Input ophalen bij interne stakeholders om thema’s, cases en sprekers te bepalen.

• Aansturen van interne betrokkenen zoals sprekers, sales of consultants.

Content & activatie

• Actieve samenwerking met de Content Marketeer voor promotie vooraf, verslaglegging en follow-up content.

• Zelf plaatsen van updates op social media rondom het event (voor, tijdens, na).

• Aanleveren van input voor e-mails, landing pages en visuals.

• Zorgen voor fotografie, video of quotes op locatie als input voor contentproductie.

• 3–6 jaar ervaring in eventmanagement, bij voorkeur binnen B2B/technologie.

• Je bent een zelfstarter die kansen ziet en daarop anticipeert.

• Je houdt van regelen, schakelen en alles tot in de puntjes organiseren.

• Je schakelt makkelijk met interne stakeholders, leveranciers én partners.

• Je voelt aan wat er speelt in de markt en weet dat te vertalen naar relevante eventconcepten.

• Je kunt meerdere projecten tegelijk managen zonder het overzicht te verliezen.

• Je bent representatief, professioneel en weet hoe je een topgastervaring neerzet.

• Je hebt affiniteit met technologie, digitale transformatie of IT-oplossingen.

• Je durft initiatief te nemen en denkt actief mee over verbetering.

• Je bent handig met tools voor registratie, communicatie, draaiboeken en eventmarketing.

Tools & skills die van pas komen

• Event tooling (zoals Eventbrite, Hopin, Cvent of vergelijkbaar)

• CMS voor eventlandingspagina’s (zoals WordPress)

• Microsoft 365

• CRM en e-mailtools (ActiveCampaign)

• LinkedIn & social media management tools

• PowerPoint / Canva / basiskennis design voor presentaties en visuals

Wat krijg je

• Marktconform salaris op basis van kennis en ervaring, beginnend op €4.000

• Interessante bonusregeling

• 27 vakantiedagen (plus de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen)

• 8% vakantiegeld

• Pensioenregeling & arbeidsongeschiktheidsverzekering

• Laptop en mobiel met abonnement

• Flexibele werktijden & hybride werken

• Regelmatig (online) teammomenten en events

Interesse?

Klaar om de regie te nemen over events die relaties verdiepen, partnerships versterken en merkvoorkeur bouwen?

We zien dan ook graag je sollicitatie tegemoet!